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嘿!没想到在一个『产品经理』的博客里发现了这么专业的“执行功能”见解!

来源:北大医疗脑健康官网     
2022年02月21日
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  编者按:

  哈佛大学医学院博士后郭凤宜老师在《执行功能国际课》的开篇标题是『执行功能是人生成功的基础』,这也是贯穿始终的主轴。

  这句话一开始听觉得有些夸大,目前执行功能在国内应用还不是特别广泛,而且主要是在医院或康复机构给ASD、ADHD、AS、学习障碍的特殊需求小朋友做干预,较少看到在普通儿童方面的应用,在成年人身上的就更少了。

  我们也一直在寻找有没有哪些非特殊儿童之外的应用场景,这不,惊喜地在《人人都是产品经理》的专栏发现了一位专栏作者在回答关于产品经理职业能力咨询的时候,竟然这么专业地阐述了『执行功能』,特此摘录,想要了解『产品经理』怎么看待和应用『执行功能』,详见下文。

  文章改编自王佳亮《产品经理的执行功能养成》,特此感谢。

  日常工作生活中每个人都会遇到很多的问题,比如工作中会遇到一些难题,并且经常会与其他人进行沟通合作等,所以能力是非常重要的,本文就关于如何测量评估以及训练和培养执行功能进行分享

  让我们先区分一下“执行力”和“执行功能”。

  “执行力”,英文表达(executive force ),这个词相信大家都已经不再陌生,是个人或团队的一项综合能力。

  而执行功能(executive function, 以下简称EF)是控制和自我调节行为所必需的一组认知技能 。虽然执行力和执行功能,都称为EF。但两者间有着本质的不同。

  如下图所示:

本质的不同

  由此可见执行功能属于认知技能,由多个认知指标构建而成;与大脑前额背外侧皮层,前额叶腹侧皮层,前额眶额叶皮层和前扣带回皮层这些区域最为相关,而且可以通过实践和认知训练来训练和改进执行功能。

  每个人可以通过认知各项指标的锻炼从而养成自己的执行功能,从而提升工作中的认知水平,最终提升综合能力。

  01 如何测量和评估执行功能

  很多时候,我们自己其实也并不能真正了解自己;就像是心跳,我们知道心跳快慢,但不去测量很难去量化自己的心跳指标;只有量化了,才可发现数据背后的信息。

  早在20世纪90年代就有大量研究表明,在进行执行功能相关认知任务测验时大脑的前额叶皮层会有显著激活 (Baker et al., 1996);执行功能测量和评估的方法,可以采用神经心理评估系统,这些理论已经非常成熟,经过科学验证,也有相关的学术理论作为支撑,比较可靠。

  在理论和学术上,比较成熟的执行功能测评方法主要有:

  威斯康辛图片分类测验(WCST)。

  Conners持续操作测验(CPT)。

  延迟选择/不选择测验(DANA)。

  自定顺序确认(SOP)。

  尝试测验(TMT)。

  Stroop测验。

  剑桥神经心理成套测验(CANTAB)

  以上这些测评方法,大家有兴趣可自行进行深入研究。

  通过这些测评方法,你就会得到一个量化的测评指标;并可以通过后续的执行功能训练,生成连续的测评指标曲线;就像是大家要打卡跑步一样,最初可能10分钟只跑了1千米,随着自己不断训练,8分钟就可以跑1千米。即便是微小的进步,也可以通过数据反映。

  02 如何训练和培养执行功能

  执行功能的训练和培养,可以从以下几个维度进行培养:

  01 反应抑制

  反应抑制,就是需要在说话做事情前先考虑后果。

  养成的方法就是,说某些话或是做某些做前,自己心里默念8秒,同时带有情绪时,往往不要急于做决定。遇到比较棘手的场景,多以这种方法实践几次,从而不断提升自己的EF水平。

  02 工作记忆

  每个人每天都会有各种工作任务,这就需要清楚依次完成工作任务的步骤。

  需要对已获得的信息进行储存和加工,可以结合自己以往的工作经验,来解决目前工作中所遇到的问题。同时,要不断在工作中梳理步骤,识别未来可能出现的问题,并进行提早规划。

  03 情绪控制  

  情绪控制和反应抑制,从字面上理解有一定相似之处;这里的情绪控制,更多是为了完成复杂工作任务而管理自己情绪的能力;例如,一个人对于工作是否能按时完成很焦虑,饭也吃不下,觉也睡不好,反而影响了工作。

  所以情绪控制的训练,更多要找出导致情绪所产生的原因,可以通过根因分析法进行剖析;找到问题的解决方法,消除情绪的负面影响。

  04 适应性

  顾名思义,面对瞬息万变的环境,政策、市场、客户都会有不同程度的变化;同时,还会面对工作实施过程中的各种挫折、阻碍、错误;这就需要我们有极强的适应性,面对新的变化,而适应环境调整计划。

  所以,在实际工作中,就需要有全局意识,每次遇到变化时,尽可能多的收集信息,分析原因;在工作上做一个有心人,通过各种磨炼积累经验,在实战中逐渐提升适应能力。

  05 专注力

  实际工作中的专注力,简单而言是做一件事情不分心,不被打扰;以工作的视角,专注力是完成当前工作目标或是任务不被其他事情所分散注意力。

  在生活中,在做一些事情时,也会被各种提醒所打扰,因此不能专注;所以可以从一次只做一件事,不要让小事情中断重要任务这一个小的场景入手,不断提升自己的专注力。

  在做一件事的时候,关闭所有的通知,例如手机静音,关闭邮箱,退出各种聊天软件;另外,还可以通过清理工作空间,确保办公桌的干净整洁,防止身边其他物品而导致的分心。

  06 积极主动

  在实际工作中,要有主观能动性,主动去发掘,而不是等着领导来安排工作任务;

  对于制定的工作计划和任务,要自觉开始完成任务;这就需要对自已所做的事情要有热情。如果对自己的工作,仅仅觉得是一份工作,而没有特别热爱,那还不如去换一份你喜欢的工作,释放你的热情。

  07 计划排序

  面对每天繁杂的工作内容,需要对自己的工作做长期和短期的规划。

  对于长期的产品规划,可以通过WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构)以及里程碑的方式确定,更长远的根据公司战略和产品RoadMap进行规划;而对于近期事情的计划,可以采用事情分类的四象限法则进行排序。如下图所示:

四象限法则

  一天工作开始之前,就需要列出当天任务清单,按重要程度优先级排序;通过合理的时间计划来处理每一项工作任务,从而以提高工作效率。每天下班后,对自己的计划进行一个复盘,以便于不断改进完善。

  08 组织能力

  工作中一般都是需要同各个部门和团队产生联系,一起通力协作最终实现工作的完成。

  组织能力的培养,一方面可以通过在日常的工作中不断培养和提升;另一方面,自己也可以从身边的小事做起,例如,你可以把家或是自己的办公桌收拾的井井有条,这也是一种组织能力的锻炼。

  09 时间管理  

  时间就是金钱。客观说,做好时间管理,提升了你工作的效率,本身就是一种价值创造。

  每个人都需要对时间敏感,学会做减法,减少不必要的噪音干扰,也要学会拒绝。因为一个人的时间总是有限的,存在机会成本,耽误的时间也是成本。

  10 目标持久

  在确定了工作目标,就要坚持下去,努力将工作完成实现目标;而这个过程,充满了各种不确定性和各种阻碍。

  所以需要每个人有为了达成产品目标,坚韧不拔战胜各种艰难险阻的毅力。

  11 自省 

  “吾日三省吾身”每个人都需要不断的自省,以认识到自己的不足,而工作中的“复盘”,其实也是自省的一个过程。

  人无完人,在其他人进行评价意见时,要虚心接受,提炼出评价中的价值信息,从而更多的去思考自己,进行自我监督和自我评价;其实人有时候最难战胜的就是自己,在更高的视角去看待和分析自己,才能发现真的自我,从而不断成长。

  执行功能作为基础,在各个方面都影响着我们,唯有通过以上方法提高自己的执行功能,才能提高自己的综合学习、工作和生活能力。

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